在我二十年从业经验中,前十年我和大多数人一样,认为安全圈的高手靠的是经验和临场判断,检查清单过于“机械”,适合新手使用。第一次读完“The Checklist Manifesto”(《清单革命》)这本书后才认识到:
在高度复杂、高风险、高压力的工作中,最容易被忽视的风险往往不是某个人能力或经验不足,而是某个环节无意间“遗漏了某个关键步骤”这种谁也预料不到的低级错误。
作者Atul Gawande 是哈佛医学院教授、美国知名外科医生,同时也是《纽约客》杂志的长期撰稿人。2009年出版的“The Checklist Manifesto”(英文直译“清单宣言”,中文版通常译为《清单革命》)用真实案例和数据告诉我们:在高度复杂的现代工作中,最简单、最廉价、却又最被低估的工具——清单/检查表(checklist)——可以大幅降低失误、拯救生命、提升效率。
三个震撼的经典案例(附中文清单示例)
1. WHO 手术安全清单(WHO Surgical Safety Checklist)
2008 年 Atul Gawande 团队主导、全球沿用至今的官方版本,只有19 项,分为 3 个阶段,篇幅只有一页纸。同年在全球8个国家、不同医疗水平的医院试点后,重大并发症下降36%,死亡率下降47%。这份清单至今仍是全球手术室的标准流程。
阶段 1:麻醉前(Sign In) – 在麻醉诱导前完成
- 病人已确认身份、手术部位、手术同意书
- 手术部位已标记
- 麻醉机及药物检查完成
- 脉搏血氧仪已在病人身上并正常工作
- 病人是否有已知过敏史? □ 无 □ 有(已记录)
- 病人是否有困难气道/误吸风险? □ 无 □ 有(至少两名经验人员/设备已备好)
- 病人是否有失血 >500ml 风险(儿童 >7ml/kg)? □ 无 □ 有(已备好两条静脉通路及液体)
阶段 2:手术切皮前(Time Out) – 全团队暂停大声对表
- 所有团队成员已自我介绍姓名和角色
- 外科医生、麻醉师、护士口头确认: → 病人姓名 → 手术名称 → 手术部位
- 外科医生:预计手术时长?关键步骤?
- 麻醉师:有无特殊顾虑?
- 护士:器械、敷料是否无菌并齐全?
- 是否已预防性给予抗生素(过去 60 分钟内)?
- 是否已显示必要影像学检查?
阶段 3:病人离开手术室前(Sign Out) – 护士大声读
- 护士口头确认手术名称(录音用)
- 器械、纱布、缝针清点是否正确?
- 取下的标本是否已正确标注病人姓名?
- 是否已处理术后管理关键事项(引流管、皮肤护理等)?
- 外科医生、麻醉师、护士:对病人恢复有何顾虑?
这张清单全球使用后,重大并发症下降 36%,死亡率下降 47%。
这份清单上就这19项检查内容,每一项其实都是医护人员每天重复在做的最普通的步骤,但使用了检查表后,再也没有人因疏忽而漏掉过任何一项检查。这就是检查表(清单)的力量。
2. 航空业起飞前清单(波音标准流程)
发动机启动前清单
- 停机刹车 … 已放置
- 燃油量 … 已核对充足
- 飞行操纵面 … 活动自如且方向正确
- 飞行仪表 … 已检查并设置完成
- 起飞简报 … 已完成
- 舱门及舷窗 … 已关闭并锁好
起飞前最后清单
- 襟翼 … 按起飞构型设置
- 客舱报告 … “客舱已准备好”
- 应答机 … 开/TA-RA
- 起飞构型警告 … 已测试正常
无论飞行小时数多少,机长与副驾驶必须逐项大声对表确认,以杜绝任何想当然的疏忽和错误。
3. 建筑行业每日协调清单(国际顶级项目常用)
- 明天07:00混凝土浇筑:养护剂是否到场、数量是否足够?(负责人:___ 电话:___)
- 周六计划停电:医院备用发电机测试是否完成并签字?
- 如消防监察突然到场,唯一对接人姓名+手机:__________
- 钢结构分包商是否书面确认新批次螺栓符合最新张拉力要求?
- 临边防护网今日17:00前是否全部补齐并验收?
每天早晨固定时间开协调会,逐条签字确认,未完成事项直接停工。
企业安全(Corporate Security)工作与上述三个领域也有共通之处
- 步骤繁多、协作密集、变量因素极多
- 任何一项遗漏都可能导致严重后果
- 危机发生后没有试错机会
- 即使最资深的人员,也无法仅凭记忆覆盖所有关键点
在我从业的这二十年中,亲历或耳闻的很多安全事故几乎都指向同一个原因:
- 企业高管国际差旅途中遇险——只因行程交接时漏掉了司机背景核查
- 工厂群体事件扩大——只因未提前与属地警局备案未建立应急联络机制
- 核心技术资料外泄——只因某次开会后未严格执行手机归还流程、没有执行会议室“clean board 擦干净白板”流程
这些错误都不是主导人专业能力不足造成的,而是在执行环节的遗漏。而清单(checklist),正是最可靠的防遗漏工具。
建议:马上开始学做检查清单
我建议每位企业安全(Corporate Security)从业者立即着手建立至少三份核心清单。
下面给你一个简单的示例(并非全部):
1. 高管/要人出访安保清单(Executive Protection Pre-Departure Checklist)
□ 行程是否已做双人复核(酒店真实性、司机背景、路线备用)
□ 当地医疗资源(最近三甲医院、血型匹配、急救直升机)是否确认
□ 车辆是否完成防弹/防爆改装检查 & GPS 追踪测试
□ 随身保镖与当地安保/警局联络人是否已互换 24h 加密联系方式
□ 紧急撤离路线(至少两条)是否已实地踏勘并拍照存档
□ 家属是否已收到“失联 1 小时即启动应急预案”的说明
2. 大型活动安保部署清单(Event Security Checklist)
□ 所有安检门、金属探测器、X光机是否提前 48h 测试并留视频记录
□ 现场 CCTV 是否 100% 无死角 + 备用电源测试
□ 反恐防爆:嗅探犬/搜爆犬扫场、EOD 小组待命位置、车辆禁停区物理隔离
□ 医疗站位置、AED 数量、急救车待命通道是否标记并演练
□ 人群密度超标应急分流预案是否张贴并通知所有岗位
3. 企业突发危机危机发生后的黄金 30 分钟标准动作清单(Crisis Response Golden 30-Min Checklist)
□ 是否已启动危机管理小组(CMT)
□ 是否已联络到所有核心成员
□ 是否已确定对外和对内发言人
□ 是否已掌握汇总基本信息
认真构想、设计这些清单检查项,每一条都描述清楚,不要留任何模棱两可需要猜测讨论的地方,把检查清单打印出来,做成塑封卡片、平板模板或专用App,定期复习回顾培训,强化相关团队对检查项目的理解和对标准化流程的执行力。
我的经验证明,这样做能把90%以上的“低级失误”消灭在萌芽状态,你可以试试看。
最后
真正顶尖的专业团队(无论是航空、外科手术、超高层建筑,国际顶级EP公司、世界500强企业安全部门),都是检查表(清单)的应用高手。
建议每个人都读一遍《清单革命》这本书,都学会设计、使用检查表(清单),把这个做法当作核心的职业习惯之一。
如果你对上面我建议的三份核心清单有进一步了解的兴趣,欢迎留言或电邮我们ktbobmann@gmail.com





