安全经理人书架上的100本书(14):《清单革命》——值得每个安全经理人读一遍的职涯好书

在我二十年从业经验中,前十年我和大多数人一样,认为安全圈的高手靠的是经验和临场判断,检查清单过于机械适合新手使用。第一次读完The Checklist Manifesto”(《清单革命》)这本书后才认识到:

在高度复杂、高风险、高压力的工作中,最容易被忽视的风险往往不是某个人能力或经验不足,而是某个环节无意间遗漏了某个关键步骤这种谁也预料不到的低级错误。

作者Atul Gawande 是哈佛医学院教授、美国知名外科医生,同时也是《纽约客》杂志的长期撰稿人。2009年出版的The Checklist Manifesto”(英文直译“清单宣言”,中文版通常译为《清单革命》)用真实案例和数据告诉我们:在高度复杂的现代工作中,最简单、最廉价、却又最被低估的工具——清单/检查表(checklist——可以大幅降低失误、拯救生命、提升效率。

 

三个震撼的经典案例(附中文清单示例)

1. WHO 手术安全清单(WHO Surgical Safety Checklist

2008 年 Atul Gawande 团队主导、全球沿用至今的官方版本,只有19 项,分为 3 个阶段,篇幅只有一页纸。同年在全球8个国家、不同医疗水平的医院试点后,重大并发症下降36%,死亡率下降47%这份清单至今仍是全球手术室的标准流程。 

阶段 1:麻醉前(Sign In – 在麻醉诱导前完成

  • 病人已确认身份、手术部位、手术同意书
  • 手术部位已标记
  • 麻醉机及药物检查完成
  • 脉搏血氧仪已在病人身上并正常工作
  • 病人是否有已知过敏史?     □  □ 有(已记录)
  • 病人是否有困难气道/误吸风险?     □  □ 有(至少两名经验人员/设备已备好)
  • 病人是否有失血     >500ml 风险(儿童     >7ml/kg)? □  □ 有(已备好两条静脉通路及液体)

阶段 2:手术切皮前(Time Out – 全团队暂停大声对表

  • 所有团队成员已自我介绍姓名和角色
  • 外科医生、麻醉师、护士口头确认:     → 病人姓名     → 手术名称     → 手术部位
  • 外科医生:预计手术时长?关键步骤?
  • 麻醉师:有无特殊顾虑?
  • 护士:器械、敷料是否无菌并齐全?
  • 是否已预防性给予抗生素(过去     60 分钟内)?
  • 是否已显示必要影像学检查?

阶段 3:病人离开手术室前(Sign Out – 护士大声读

  • 护士口头确认手术名称(录音用)
  • 器械、纱布、缝针清点是否正确?
  • 取下的标本是否已正确标注病人姓名?
  • 是否已处理术后管理关键事项(引流管、皮肤护理等)?
  • 外科医生、麻醉师、护士:对病人恢复有何顾虑?

这张清单全球使用后,重大并发症下降 36%,死亡率下降 47%

这份清单上就这19项检查内容,每一项其实都是医护人员每天重复在做的最普通的步骤,但使用了检查表后,再也没有人因疏忽而漏掉过任何一项检查。这就是检查表(清单)的力量。

2. 航空业起飞前清单(波音标准流程)

发动机启动前清单

    • 停机刹车      … 已放置
    • 燃油量      … 已核对充足
    • 飞行操纵面      … 活动自如且方向正确
    • 飞行仪表      … 已检查并设置完成
    • 起飞简报      … 已完成
    • 舱门及舷窗      … 已关闭并锁好

起飞前最后清单

    • 襟翼 …      按起飞构型设置
    • 客舱报告      … “客舱已准备好
    • 应答机      … /TA-RA
    • 起飞构型警告      … 已测试正常

无论飞行小时数多少,机长与副驾驶必须逐项大声对表确认,以杜绝任何想当然的疏忽和错误。

3. 建筑行业每日协调清单(国际顶级项目常用)

    • 明天07:00混凝土浇筑:养护剂是否到场、数量是否足够?(负责人:___  电话:___
    • 周六计划停电:医院备用发电机测试是否完成并签字?
    • 如消防监察突然到场,唯一对接人姓名+手机:__________
    • 钢结构分包商是否书面确认新批次螺栓符合最新张拉力要求?
    • 临边防护网今日17:00前是否全部补齐并验收?

每天早晨固定时间开协调会,逐条签字确认,未完成事项直接停工。 

企业安全(Corporate Security)工作与上述三个领域也有共通之处

  • 步骤繁多、协作密集、变量因素极多
  • 任何一项遗漏都可能导致严重后果
  • 危机发生后没有试错机会
  • 即使最资深的人员,也无法仅凭记忆覆盖所有关键点

在我从业的这二十年中,亲历或耳闻的很多安全事故几乎都指向同一个原因:

  • 企业高管国际差旅途中遇险——只因行程交接时漏掉了司机背景核查
  • 工厂群体事件扩大——只因未提前与属地警局备案未建立应急联络机制
  • 核心技术资料外泄——只因某次开会后未严格执行手机归还流程、没有执行会议室“clean board 擦干净白板”流程

这些错误都不是主导人专业能力不足造成的,而是在执行环节的遗漏。而清单(checklist),正是最可靠的防遗漏工具。


建议:马上开始学做检查清单

我建议每位企业安全(Corporate Security)从业者立即着手建立至少三份核心清单。

下面给你一个简单的示例(并非全部):

1. 高管/要人出访安保清单(Executive Protection Pre-Departure Checklist)

□ 行程是否已做双人复核(酒店真实性、司机背景、路线备用) 

□ 当地医疗资源(最近三甲医院、血型匹配、急救直升机)是否确认 

□ 车辆是否完成防弹/防爆改装检查 & GPS 追踪测试 

□ 随身保镖与当地安保/警局联络人是否已互换 24h 加密联系方式 

□ 紧急撤离路线(至少两条)是否已实地踏勘并拍照存档 

□ 家属是否已收到“失联 1 小时即启动应急预案”的说明

2. 大型活动安保部署清单(Event Security Checklist)

□ 所有安检门、金属探测器、X光机是否提前 48h 测试并留视频记录 

□ 现场 CCTV 是否 100% 无死角 + 备用电源测试 

□ 反恐防爆:嗅探犬/搜爆犬扫场、EOD 小组待命位置、车辆禁停区物理隔离 

□ 医疗站位置、AED 数量、急救车待命通道是否标记并演练 

□ 人群密度超标应急分流预案是否张贴并通知所有岗位

3. 企业突发危机危机发生后的黄金 30 分钟标准动作清单(Crisis Response Golden 30-Min Checklist)

□ 是否已启动危机管理小组(CMT) 

□ 是否已联络到所有核心成员 

□ 是否已确定对外和对内发言人

□ 是否已掌握汇总基本信息

认真构想、设计这些清单检查项,每一条都描述清楚,不要留任何模棱两可需要猜测讨论的地方,把检查清单打印出来,做成塑封卡片、平板模板或专用App,定期复习回顾培训,强化相关团队对检查项目的理解和对标准化流程的执行力。

我的经验证明,这样做能把90%以上的低级失误消灭在萌芽状态,你可以试试看。

最后

真正顶尖的专业团队(无论是航空、外科手术、超高层建筑,国际顶级EP公司、世界500强企业安全部门),都是检查表(清单)的应用高手。

建议每个人都读一遍《清单革命》这本书,都学会设计、使用检查表(清单),把这个做法当作核心的职业习惯之一。

如果你对上面我建议的三份核心清单有进一步了解的兴趣,欢迎留言或电邮我们ktbobmann@gmail.com