浅谈邮件加密

邮件加密(email encryption)是很多大公司早已在outlook中增加的功能了,个人使用邮件加密的还不多。本文简要介绍邮件加密的作用及设置方法(非技术贴)。

为什么要加密邮件?

简单地说,邮件加密有五大保护作用:

  1. 保护你的个人隐私

当你发出一封电子邮件后,你的email信息大致要经过四个节点:从你的电脑到你的服务器,到收件人的服务器,最终到对方的电脑。这个过程中,首先你的邮件服务提供商是可以看到你的邮件信息的。

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电子邮件传输示意图

2. 防止黑客在这个邮件传输途中截获你的邮件。

3. 防止government spy截获你的邮件。

Foreign and domestic governments sweep up vast amounts of information, using sophisticated hacking tools to learn everything they can about you.

4. 邮件加密是国际合规要求

例如美国FBI制定的 CJIS Security Policy (CJIS – Criminal Justice Information Services)和美国加州的 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act 健康保险隐私及责任法案 1996)都明确规定公司必须对电子邮件实行加密制度。这不仅是一个信息安全规范要求,同时也是合规要求。

5. 保护发件人的身份真实性

简单说,黑客可以中途截获你的电子邮件,篡改信息然后以你的名义再发给收件人。邮件加密可以杜绝这个风险。

怎样加密邮件?

如果你在跨国公司工作,不必自己费心,你的公司IT已经给outlook上增加了加密功能键。通常在“写新邮件”界面option菜单下有encrypt选项,有些在encrypt下面还有一个sign选项,用来插入电子签名。

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加密选项路径:new email – options – encrypt

如果是个人邮箱,如果你使用outlook邮件端。

对单封邮件进行加密

  • 在您正在撰写的邮件中,单击文件>属性。
  • 单击安全设置,然后选择加密邮件内容和附件复选框。
  • 撰写邮件,然后单击“发送”。

Encrypt a single message

  • In message that you are composing, click File > Properties.
  • Click Security Settings, and then select the Encrypt message contents and attachments check box.
  • Compose your message, and then click Send.

如果使用公共电子邮件网站,设置加密步骤参见:(以163免费邮箱设置邮件加密为例)

http://help.163.com/10/1022/14/6JJVMAU600753VB8.html