安保常识系列:差旅安全管理国际规范ISO 31030:2021

之前用两篇文章聊了外企的差旅安全管理中常用的理念和思路,今天继续介绍适用于各种规模和类型机构(企业、政府、非营利组织等)的国际标准规范——ISO 31030:2021 《旅行风险管理——机构指南》(尤其适用于大型跨国公司)。

ISO 31030:2021 是国际标准化组织(ISO)于20219月发布的国际标准,全称是Travel risk management — Guidance for organizations(旅行风险管理——组织指南)。

这个标准基于ISO 31000:2018(风险管理原则、框架和过程),与ISO 45001(职业健康安全管理体系)对齐,提供了一个非强制性指导框架(不是认证标准),帮助机构系统化管理商务旅行相关风险(不适用于纯旅游或休闲旅行),履行机构对员工的Duty of Care(关怀义务)。

这个标准的核心目标是:

识别、评估和最小化(mitigate)旅行风险,保护旅行者和机构免受健康、安全(safety)、治安(security)、地缘政治、自然灾害、疫情等威胁。

ISO 31030:2021核心要素

领导力与承诺(Leadership and Commitment

  • 高层管理需承诺把旅行风险管理融入机构的整体风险策略中(把差旅风险管理提高企业战略高度)

  • 建立清晰的政策、目标和责任分配,确保资源充足

旅行风险管理政策与程序(Policy and Program

  • 制定全面的旅行风险管理(TRM)政策,包括旅行审批、规划和支持程序。

  • 覆盖差旅全生命周期:授权(申请与批准)、规划、交通、目的地、住宿、在途和返回后。

风险评估(Risk Assessment

  • 系统识别潜在威胁(如犯罪、恐怖主义、健康疫情、政治动荡、自然灾害、交通事故等)。

  • 评估风险的可能性和影响,包括对特定群体(如女性、残疾人士、其他非主流人群)的差异化风险。

  • 考虑旅行者个人因素(健康状况、经验)和组织因素(业务需求)。

风险处理与缓解(Risk Treatment and Mitigation

  • 制定预防和应对措施,如旅行前培训、实时追踪系统、应急响应计划。

  • 提供旅行者支持:信息分享、医疗援助、保险、紧急疏散。

沟通与咨询(Communication and Consultation

  • 与旅行者、利益相关者有效沟通风险信息和政策。

  • 鼓励旅行者报告事件,促进风险意识文化。

监测、审查与改进(Monitoring, Review and Improvement

  • 建立关键绩效指标(KPI),如事件响应时间、旅行者满意度、成本效益。

  • 定期审查程序,基于事件教训和反馈持续改进。

与其他管理体系整合

  • 把差旅风险管理(TRM)融入机构整体风险(RM)、健康安全(HSE)和业务连续性管理(BCM)。

  • 强调跨部门协作(安全、HR、旅行管理、法律等)。


以上7个方面的提示都是很棒的建议和最佳实践best practices,但不是强制要求。

如果你是外企的安全经理(Security Manager),或负责人员流动管理(Global Mobility),建议花点时间了解一下ISO 31030。这个国际标准不会给你增加更多繁琐的流程,只会帮你建立一个清晰的框架,让你的差旅安全管理工作更专业、更可持续。

标准主体共48页,更多细节可参考ISO官网https://www.iso.org/standard/54204.html(完整版需购买)