相信很多安全经理人都面临相似的挑战:
领导既不重视也不懂我们在做的安全工作,安全部门预算紧张、人手不足,不出事人人觉得安全部门没价值;一出事又成了背锅侠,都是安全经理或保安的责任。在外企、内资企业、机关、研究机构、学校等,不论什么性质的机构都一样,安全/安保工作的存在感、价值感、成就感都较低。
但是牢骚和抱怨没有用,既然外部环境一时难以改变,作为职业安全经理人,我们能做的是换一种更容易被理解,同时也更有说服力的方式——用业务语言讲安全,用数字证据谈风险。
这篇文章要讲的就是一个能把“安全问题”翻译成“业务影响”的实用工具——业务影响分析(Business Impact Analysis,简称 BIA)。
BIA(Business Impact Analysis)是一套系统方法,主要作用是评估企业的业务中断会带来哪些影响,包括财务损失、运营受阻、品牌和声誉受损,以及与事件关联的合规和安全责任等,让你提前做好准备应对那些可能造成业务中断的潜在意外事件。
BIA的关键步骤:
识别哪些部门是保持企业正常运转的关键部门
了解哪些潜在风险可能导致这些关键部门和过程中断
评估这些中断场景造成的财务和运营后果
建立恢复正常所需的时间目标、合理分配资源、为各复原措施排定优先级别
接触过BCM的同行们大概已经看出来了:
“BIA本质上属于业务连续性管理(Business Continuity Management, BCM)体系里的基础模块”
但跟企业危机管理(CM)也密不可分。
业务连续性管理(BCM) 关注的是“平时的规划和准备”,BIA是其中用于“看清业务根骨”的分析工具。
危机管理(CM)关注的是“事情已经发生时如何决策、指挥、沟通”。在这个阶段,危机管理团队会大量调用BIA的结果,来判断哪些业务必须优先保、先恢复,哪些可以暂时牺牲。
BIA和风险管理(RM)不同
BIA关注的重点是干扰场景的潜在后果,优先考虑复原目标、识别关键部门
RM 或BTA(业务威胁评估)侧重识别潜在威胁、评估各种威胁的发生概率
BIA和DRP(灾害复原计划)不同
BIA通过识别关键部门,为DRP提供首要复原目标
DRP在此基础上制定具体复原流程、确定复原所需工具
BIA和BCP(业务持续性管理)不同
BIA定义BCP的内容
BCP执行BIA的发现
企业安全工作的根本目标,往大了说,是守护企业的运转能力和长期价值。但如果没有数据支持,各种安全措施、系统和工作流程(如门禁、监控系统、保安、巡逻、日常安全管理、应急预案、危机培训和演练等)往往会被视为“成本中心”(纯花钱无产出),而不是企业运营必需的投资或投入。
安全工作需要理论支持和数据支持,才能获得高层的理解、关注和支持。安全经理人都应该学会用BIA思维和方法,因为BIA能帮你做到:
让领导看得见“哪里疼得最厉害”——不再空口无凭地说“这里/那里有风险”,而是能展示“一旦这些风险点出了问题,损失会是多少”,这样的表述让你的安全预算请求更有据可依,当然更容易拿到资源。
让安全部门从“执行角色”变成“决策输入”——当你能把安全建议建立在对业务的影响之上,你就不仅是在做普通的安保,而是在参与业务优先级的战略讨论。
做一场完整的BIA需要运营/业务、财务、IT、人力资源、法务等多部门配合,任何部门都无法独立完成。下面这套简单的“五步法”适合由安全经理发起和推动,仅供参考:
确定范围和关键流程
不要一上来就想覆盖全公司。先选几个“不能中断、停不得”的流程,比如某条核心生产线、薪资发放体系、关键物流通道等。重点看:如果 24–72 小时不能恢复,会发生什么?
BIA覆盖的五个主要方向:
Financial impact 财务影响
Reputational impact 声誉影响
Regulatory impact 法规监管影响
Production impact 生产影响
Environmental impact 环境影响
识别依赖因素与中断情景
把这条流程的依赖因素列出来:需要哪些场地、设备、人员、系统、供应商、政府资源等,再设想可能导致中断的场景:火灾、洪水、围堵、交通管制、关键人员缺岗等。
从四个维度评估影响
每种中断情景都可从以下四个维度描述后果:
财务:营收损失、违约赔款、额外成本
运营:停产时间、订单延误、库存挤压
声誉:媒体曝光、客户投诉、社交舆情
合规/安全:员工受伤、监管介入、罚款风险
数字说话(量化分析),比如“停 48 小时,预计减少产值 120 万”。
确定关键时间指标:MTD、RTO、RPO
这些概念原本多见于IT和 BCM,但企业安全管理完全可以借用:
MTD(Maximum Tolerable Downtime):最大可容忍中断期,超过这个时间就会出现不可接受的损失。
RTO(Recovery Time Objective):恢复时间目标,希望在多长时间内恢复到可接受水平。
RPO(Recovery Point Objective):恢复点目标,允许损失多少数据、产量或服务记录(更偏向IT/数据/生产记录)。
对企业危机管理团队来说,这些数字,就是事件发生时的决策“红线”。
排序并提出改进建议
你可以结合“Impact影响大小X Likelihood发生可能性”做一个简单排序,告诉管理层:
哪些环节最脆弱
哪些中断场景“最昂贵”
钱该优先花在哪些风险控制和恢复能力上
建议最好是具体的、可执行的,例如:增加备用通道、提升门禁等级、优化安保人员配置、调整仓储布局、增加备份供应商、修订与外包方的服务等级协议等。
如下是基于场景的案例分享,更加直观地展示怎样用BIA思路分析和解读常见安全风险。
工厂大门被围堵场景下的BIA思路
假设一家中等规模的电子工厂,日产值约250万元。年底因劳资纠纷,被爆有工人围堵工厂唯一的出入口——大门。
范围:大门(人员与物流通道)。
关键信息:生产线缺料2–4 小时就会停线;出货延误会被客户扣款;安保和人力协调至少需要半天。
我们可以按中断时长来分析(暂分三种):
|
场景 |
持续时间 |
财物损失(估算) |
运营影响 |
声誉风险 |
|
短时中断 |
2-4小时 |
50-100万 |
局部停线、延期出货 |
视频上传网络 |
|
中时中断 |
1-2天 |
300-600万 |
全厂停摆、订单挤压 |
客户投诉、考察 |
|
长时中断 |
3天以上 |
千万级 |
全面停工、供应链断裂 |
政府介入、招聘困难 |
结合业务讨论分析后,可以得出两个关键数字:
MTD:4–6 小时(超过这个时间,后面要付出的代价会急剧上升);
RTO:2 小时(希望在2小时内至少恢复部分进出功能)。
对BCM来说,这些数据会被写进连续性计划,用来设计备用通道、人员调配、供应链调整等。对危机管理来说,一旦讨薪围堵事件发生,这组数据就是“必须保什么、可以牺牲什么”的决策依据。
基于这个BIA,可以给出一些具体的建议:
短期:预先规划并保持一条应急侧门可用,设置与人力、法务的联动预案,加强对欠薪(含承包商欠薪)等敏感指标的预警。
中长期:优化周界出入口布局,避免单点依赖/单点失效;在劳务外包和供应链合同中加入更明确的责任与应急条款。
这样一来,大门从原来的只是“一个出入口”变成了在管理层眼中有明确价值和风险权重的“业务咽喉点”,相关资源投入和计划自然更容易被接受。
如果你对今天的内容感兴趣,推荐两本经典教科书供你自学参考。
“Business Impact Analysis – Build a Better BIA” by A. Alex Fullick
“A Manager’s Guide to ISO 22301 Standard for Business Continuity Management”
另,推荐一门在线培训课程:
https://www.bsigroup.com/en-AE/training-courses/BIA-Training-Course/






